Jak DigiSign zjednodušuje fungování realitní kanceláře, nám popsal její majitel Roman Brettschneider.

Jsme menší realitní kancelář a zabýváme se i správou nemovitostí v okolí Frýdku Místku, Ostravy a Karviné. Zakládáme si na místní znalosti, seriózním jednání a že za klienty uděláme všechno možné.

K digitálnímu podepisování nás přivedl klient z druhého konce republiky, kterému se pochopitelně nechtělo osobně setkávat jen kvůli papíru. Teď už DigiSignem podepisujeme naprostou většinu smluvní dokumentace s klienty. Je to intuitivní, rychlé a dostupné i pro lidi, kteří nemají přístup k tiskárně, bydlí daleko nebo prostě nemají rádi papíry.

Nejčastěji podepisujeme elektronicky

• rezervační smlouvy
• předávací protokoly
• nájemní smlouvy
• dodatky smluv
• různá prohlášení, např. pro OSSZ ohledně příspěvku na bydlení (typicky když žena samoživitelka prohlašuje, že nevlastní nemovitost, že bude bydlet v daném nájmu…)
• prohlášení nájemníka - že není v exekuci, že je zaměstnaný apod.

Snažíme se lidem dělat všechno co nejjednodušší. Většinu dokumentů tak podepisujeme prostým podpisem pomocí e-mailu a SMS ověření; ale třeba pro rezervační smlouvy nám stačí jen ověření e-mailem, protože smlouvu následně “stvrdí” složení rezervační zálohy na účet. Takový postup nám posvětil i náš advokát.

1. Samozřejmě kupní smlouvy, které jdou na katastr,
2. případně s nimi související úschovy, podepisujeme stále
3. papírově kvůli ověření podpisu.

Jsou také klienti, pro které je podpis společenskou událostí. Chtějí se setkat, sednout si na kávu, pohovořit. Také jim vyjdeme vstříc a všechno připravíme papírově.

Klientům dáváme vše předem

V realitách jde o velké peníze, proto klientům dáváme dostatek času na prostudování dokumentů. Nechceme, aby něčemu nerozuměli nebo byli zaskočeni čímkoli, co neodpovídá dohodnutým podmínkám. Všem doporučuji, aby si dokumenty první přečetli v klidu na normálním počítači a pak až vzali do ruky mobil a dokumenty podepsali.

Dokumenty přijímají i úřady

S úřady jako OSSZ je to docela zajímavé. Ve Frýdku Místku digitální dokumenty prakticky neznají, zatímco v Karviné se diví, že lidi ještě chodí s papíry. Každopádně v naprosté většině případů se domluvíme a úřady na dálku podepsané dokumenty akceptují.

DigiSign je jednoduchý

DigiSign používáme asi 4 měsíce a vlastně jsme ani nijak nezkoumali, co všechno umí, nebo co nějak speciálně nastavovat. Je to tak jednoduché, že nemáme tu potřebu.